打印机共享：提高办公效率，节省资源

简介：打印机共享是一种提高办公效率、节省资源的方法。通过分享多台打印机，员工能够更快地完成打印任务，同时减少设备的闲置。本文将介绍打印机共享的优势，并提供一些建议。

系统版本：Windows 10

品牌型号：HP LaserJet Pro MFP M227fdw

软件版本：HP Print and Scan Doctor 5.3

一、提高办公效率

1、共享打印机可以提高办公效率。通过将多台打印机连接至网络，员工可以选择就近的打印机进行打印，避免了争夺单一打印机的情况，节省了排队的时间。

2、使用打印驱动程序可有效减少打印错误。一些打印驱动程序具有自动纠错功能，能够检测并处理文档中的错误，提供更高质量的打印结果。

3、打印机共享还可以提供打印任务的管理。通过网络连接的打印机，可以使用打印队列功能，实时监控和管理打印任务，确保按照优先级顺序完成打印。

二、节省资源

1、共享打印机减少了设备的闲置。许多办公室中，打印机往往只被少数员工使用，而其他员工的打印需求无法有效利用。通过共享打印机，可以最大限度地减少设备的闲置，节省资金的投入。

2、共享打印机还可以减少耗材的浪费。许多公司每年都会浪费大量的墨盒或碳粉，因为在墨盒用尽之前，往往已经更换了新的打印机。而通过共享打印机，可以更好地利用墨盒，减少浪费。

3、共享打印机还可以减少对环境的影响。更少的打印机意味着减少了制造和处理打印机所产生的废弃物，更能符合环保的理念。

总结：

打印机共享是提高办公效率、节省资源的好方法。通过提供多台打印机选择、减少闲置和浪费，打印机共享可以提供更高效的打印服务，并更好地保护环境。建议企业通过打印机共享来优化办公流程，并关注打印设备的使用效率，以节省资源。