专家分享：如何连接共享打印机，提升办公效率的诀窍

简介：

在现代办公环境中，共享打印机是提升效率的利器。无论是小型企业还是大型公司，共享打印机的使用都能极大减少资源浪费，优化工作流程。然而，如何高效地连接并管理共享打印机，对于不少科技爱好者和电脑手机小白用户来说，仍是一个难题。本文将通过专家分享，详细讲述如何连接共享打印机，带你一步步提升办公效率。

工具原料：

系统版本：Windows 10 及以上，macOS Big Sur 及以上

品牌型号：Dell XPS 13 9310，Apple MacBook Pro 2021，iPhone 13 Pro，Samsung Galaxy S22

软件版本：Windows Printer & Scanner 功能，macOS 打印与扫描功能，Android 12，iOS 15

一、准备工作：检查网络连接与打印机安装

1、打印机的基本设置

确保打印机正确连接至网络。在进行操作前，需要确认打印机已连接至公司的局域网或者Wi-Fi网络。一般情况下，打印机会在显示屏上提供网络状态指示。

例如，使用最新的HP OfficeJet Pro 9015e打印机，只需按下控制面板上的无线图标，根据屏幕提示操作即可连接Wi-Fi。

2、电脑的网络配置

确认你的电脑或手机已经成功连接到与打印机相同的网络。检查是否能够正常上网，这是保证设备之间能够互相通信的前提。

例如，在Windows 10系统中，可以点击任务栏上的网络图标，检查并确保已连接到正确的Wi-Fi网络。

二、在Windows系统上连接共享打印机

1、打开设置并选择“设备”

在Windows 10或更新版本中，打开“设置”（快捷键：Win + I），点击“设备”选项。

2、添加打印机或扫描仪

在“打印机和扫描仪”选项中，点击“添加打印机或扫描仪”。系统会自动搜索并列出网络中可用的打印机。

例如，在Dell XPS 13 9310中，如果使用共享的Brother HL-2270DW打印机，选择该设备并点击“添加设备”，完成安装向导即可。

3、手动添加打印机

有些情况可能需要手动添加打印机。如果自动搜索未找到目标设备，选择“我需要的打印机不在列表中”。

根据局域网配置，选择合适的添加方式（如使用IP地址或共享名称），输入相关信息，确认并完成配置。

三、在macOS系统上连接共享打印机

1、打开系统偏好设置并选择“打印与传真”

在最新的macOS Big Sur或monterey系统中，点击苹果菜单，选择“系统偏好设置”，然后选择“打印与传真”图标。

2、添加打印机

点击左下角的“+”号，系统会自动搜索局域网内可用的打印机。

例如，在Apple MacBook Pro 2021上，可找到共享的Canon PIXMA TS8320打印机，选择该设备并点击“添加”，之后根据系统提示完成驱动安装。

3、高级设置

如需手动安装或添加不在列表中的打印机，可以通过“IP”标签手动输入打印机的IP地址或使用“Windows”标签添加通过SMB/CIFS共享的打印机。

内容延伸：

1、移动设备连接共享打印机

除了电脑，现代办公人员往往还需要通过手机或平板进行打印。在最新的iOS 15和Android 12系统中，通过内置的AirPrint或Google Cloud Print功能，只需在同一网络下，选择相应的打印机即可，实现无缝打印。例如，iPhone 13 Pro可在“设置”-“打印”-“添加打印机”中，自动搜索局域网内可用的打印机。

2、常见问题解决办法

然而，在实际操作中，可能会遇到打印机无法被发现或连接失败等问题。此时，可以尝试以下方法解决：

• 检查网络配置，确保打印机与电脑在同一Wi-Fi网络中。
• 重启路由器和打印机，重新初始化连接。
• 更新打印机驱动和系统补丁，确保兼容性。

3、高级设置与管理

为了提升办公效率，可以借助打印机管理软件进行配置。很多品牌提供专属的管理应用，例如HP Smart、Canon PRINT等，用户可以通过这些管理工具对打印任务进行预约、配置打印参数、监控墨水使用情况等，进一步提高打印效率。

总结：

通过合理配置和使用共享打印机，可以极大优化办公流程，节省时间和成本。本文从设备准备、Windows系统和macOS系统连接指南，到移动设备打印、常见问题解决和高级设置管理，为你提供了系统的操作指南。希望通过本文的分享，能够帮助科技爱好者和电脑手机小白用户更高效地使用共享打印机，提升办公效率。