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WPS如何自动生成目录

2024-01-10 15:12:13   分类:常见问题

简介:

WPS是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们处理文档、制作演示文稿,还可以自动生成目录,方便我们整理和查找文档内容。下面就让我们来看看WPS如何自动生成目录吧。

工具原料:

电脑品牌型号:Dell XPS 13

操作系统版本:Windows 10

软件版本:WPS Office 2019

一、使用标题样式

1、在编辑文档时,我们需要使用标题样式来标记文档中的标题。在WPS中,可以通过选择文字并在样式栏中选择标题1、标题2等样式来设置标题样式。

2、设置好标题样式后,我们可以在文档中的各个标题处应用相应的样式,这样WPS就能够识别出这些标题,并在生成目录时自动提取。

二、生成目录

1、在文档编辑完成后,我们可以通过点击WPS菜单栏中的“插入”选项,然后选择“目录”来生成目录。

2、在弹出的目录对话框中,我们可以选择生成的目录样式,如带有页码、不带页码等。选择好样式后,点击“确定”按钮即可生成目录。

3、WPS会根据文档中的标题样式自动提取标题,并按照层次结构生成目录。我们可以通过点击目录中的标题来快速定位到相应的内容。

三、自定义目录样式

1、如果默认的目录样式不符合我们的需求,我们可以在生成目录后进行自定义。在WPS的目录中,我们可以选择目录项并右键点击,然后选择“修改样式”来进行样式调整。

2、在样式调整中,我们可以修改字体、字号、缩进等样式属性,以及添加或删除目录项。通过自定义目录样式,我们可以使目录更符合我们的个性化需求。

四、总结

通过WPS自动生成目录功能,我们可以轻松地整理和查找文档内容,提高工作效率。使用标题样式、生成目录、自定义样式是实现自动生成目录的关键步骤。希望本文对大家在使用WPS时有所帮助。