Word 2019中怎样取消审阅时的标注和批注

在使用 Word 2019 进行文档编辑和协作时，审阅功能为我们提供了便捷的标注和批注工具。然而，当我们需要将文档发送给客户或者打印成最终版本时，这些标注和批注可能会显得有些多余。就像一位老师在批改完学生的作业后，需要将批改的痕迹擦去，以呈现一份干净整洁的作业一样。那么，我们该如何在 Word 2019 中优雅地取消这些审阅时的标注和批注呢？让我们一探究竟。

工具原料：

系统版本：Windows 10 专业版

品牌型号：联想 ThinkPad X1 Carbon

软件版本：Microsoft Word 2019

一、隐藏标记

当我们需要暂时隐藏审阅标记，但又不想完全删除时，可以使用"隐藏标记"功能。点击"审阅"选项卡，在"跟踪"组中，单击"显示标记"下拉菜单，取消选中"标记"选项。这样，所有的审阅标记都会暂时隐藏，文档呈现出清爽的样子。但请记住，这些标记并没有被删除，它们只是暂时隐身了。当我们需要再次查看标记时，只需再次勾选"标记"选项即可。

二、接受或拒绝修订

如果我们确定要保留或删除某些修订，可以使用"接受"或"拒绝"功能。在"审阅"选项卡的"更改"组中，我们可以逐个接受或拒绝修订。点击"上一处"或"下一处"按钮，可以在修订之间快速跳转。对于一些连续的小修订，我们可以使用"全部接受"或"全部拒绝"来一键处理。接受修订后，相应的标记会自动消失，文档也会更新为最新的版本。而拒绝修订则会撤销相应的更改，保留原始的内容。

三、删除批注

有时，我们在文档中添加了一些批注，用于与同事沟通或提醒自己某些事项。当任务完成后，这些批注也就失去了存在的意义。我们可以在"审阅"选项卡的"删除"组中，选择"删除批注"功能。点击"下一条批注"按钮，可以逐个删除批注。如果文档中的批注较多，可以使用"删除文档中的所有批注"来一键清除。

总结：

Word 2019 提供了多种方式来处理审阅时的标注和批注。我们可以根据实际需要，选择隐藏标记、接受/拒绝修订或删除批注。这些功能让我们能够灵活地控制文档的呈现方式，满足不同场景下的需求。同时，也提醒我们在协作编辑时，要善用审阅功能，让沟通更高效，工作更智能。让我们像一位灵巧的魔术师，在 Word 的舞台上，尽情展现文字的魅力吧！