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Excel自动求和:轻松实现数据求和,提高工作效率

2023-09-20 11:05:59   分类:功能介绍

简介:Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。本文将介绍如何利用Excel的自动求和功能,轻松实现数据求和,提高工作效率。

工具原料:

电脑品牌型号:Dell XPS 15

操作系统版本:Windows 10

Excel版本:Microsoft Excel 2019

一、Excel自动求和的基本用法

1、打开Excel并创建一个新的工作表。

2、在需要求和的数据列下方的空白单元格中输入“=SUM(”。

3、选中需要求和的数据范围,例如A1到A10。

4、按下回车键,Excel会自动计算并显示求和结果。

二、利用快捷键快速实现自动求和

1、选中需要求和的数据范围。

2、按下Alt键,同时按下=键,Excel会自动在选中范围下方插入一个求和公式。

3、按下回车键,Excel会自动计算并显示求和结果。

三、使用函数扩展自动求和功能

1、在需要显示求和结果的单元格中输入“=SUM(”。

2、选中需要求和的数据范围,例如A1到A10。

3、输入其他需要求和的数据范围,例如B1到B10,用逗号隔开。

4、输入“)”并按下回车键,Excel会自动计算并显示多个数据范围的求和结果。

结论:

通过Excel的自动求和功能,我们可以轻松实现数据求和,提高工作效率。无论是基本用法、快捷键还是函数扩展,都能帮助我们快速完成求和操作。在日常工作中,合理利用Excel的自动求和功能,可以节省时间和精力,提高数据处理和分析的效率。